Stock et marge

La page Stock et marge de la section Pilotage du menu répond à des questions comme « combien d’argent dort sur mes étagères ? », « mon stock tourne-t-il assez vite ? » ou « combien je gagne sur les pièces que je vends ? ». Elle lit le stock et les documents émis sans rien modifier.

Qui voit quoi

La page apparaît à qui peut consulter le stock. Les montants dépendent ensuite de ses autres permissions :

• les valeurs (valeur du stock, rotation, jours de stock, valeur des articles dormants, valeur des écarts d’inventaire) demandent, comme les coûts des écrans de stock, la permission de modifier le catalogue ou d’ajuster le stock ;
• la marge sur pièces demande en plus la permission Consulter le rapport Ventes et encaissements.

Sans ces permissions, la page montre ce qui reste (liste des articles dormants avec leur quantité, nombre d’inventaires et de pièces ajustées) et une courte phrase dit ce qui manque. Un montant masqué n’est pas calculé.

Aujourd’hui

Ces indicateurs ne dépendent pas de la période choisie.

• Valeur du stock : la somme, pour chaque pièce suivie en stock, de sa quantité multipliée par son prix moyen pondéré (le coût moyen recalculé à chaque réception). Dessous, la même valeur il y a 12 mois, au matin du même jour un an plus tôt ; si le stock n’a pas encore 12 mois d’historique, la page le dit.
• Rotation sur 12 mois : le coût des sorties des 12 derniers mois (interventions et comptoir, retours déduits, au prix moyen pondéré de chaque sortie) divisé par le stock moyen, la moyenne de la valeur d’il y a 12 mois et de la valeur d’aujourd’hui. La formule et ses deux montants s’affichent sous l’indicateur. Sans 12 mois d’historique, le stock moyen est la valeur d’aujourd’hui.
• Jours de stock : 365 divisé par la rotation, le temps que le stock actuel mettrait à sortir au rythme des 12 derniers mois.
• Articles dormants : les pièces en stock sans aucune sortie (intervention ou comptoir) depuis plus de 180 jours, avec leur valeur immobilisée. Une pièce jamais sortie compte depuis son premier mouvement de stock.

Le tableau Articles dormants donne les vingt pièces qui immobilisent le plus d’argent (ou, sans accès aux coûts, celles qui dorment depuis le plus longtemps) : référence, désignation, quantité, date de la dernière sortie et valeur. Un clic sur une pièce ouvre sa fiche dans le catalogue.

Sur la période

Les boutons Semaine, Mois, Année et Période libre et les flèches marchent comme sur la page Ventes et encaissements. Chaque chiffre est comparé à N-1, la même période un an plus tôt.

Marge sur pièces

La marge compte les pièces sorties du stock et facturées sur des factures et des avoirs émis sur la période (un brouillon ne compte pas) :

• Ventes HT des pièces : le prix hors taxes des lignes de pièces, après la remise de la ligne et la remise globale du document, avoirs déduits ;
• Coût des sorties : la quantité facturée au coût de sa sortie de stock (le prix moyen pondéré au moment de la sortie) ;
• Marge et taux de marge : la différence, et sa part dans les ventes.

Ne sont pas comptées, et la page donne leur montant : les pièces facturées sans sortie de stock (pièce non suivie en stock, saisie en texte libre, intervention facturée avant d’être terminée) et les pièces comprises dans un forfait (le forfait est vendu pour son prix, pas pièce par pièce). Une sortie de stock pas encore facturée n’est pas non plus dans la marge : elle y entre le jour où sa facture est émise. Toute vente au comptoir est facturée sur-le-champ.

Écarts d’inventaire

Les ajustements écrits par les inventaires validés sur la période : nombre d’inventaires et de pièces ajustées, puis la valeur des excédents, des manquants et l’écart net, au prix moyen pondéré du jour de l’ajustement.

Ces chiffres aident à piloter le garage ; ils ne remplacent pas la valorisation du stock de votre expert-comptable.