Facturation

L’écran Facturation (Réglages › Facturation et conformité › Facturation, permission Gérer les réglages) décide si les factures sont émises dans Mekaplus. Il garde le bloc Facturation, qui se lit d’abord et se modifie avec Modifier.

Émettre les factures dans Mekaplus active la facturation intégrée : « Facturer » émet la facture numérotée (F-AAAA-NNNNN) et son PDF, un avoir l’annule. Décochée, vous saisissez le numéro d’une facture faite dans votre logiciel de facturation. L’échéance imprimée suit la condition de règlement de la facture. Les mentions du bas de facture (texte libre) se modifient dans Réglages › Modèles de documents. La forme juridique, le capital, le registre, le code NAF et l’IBAN viennent des blocs Mentions légales (écran Identité du garage) et Coordonnées bancaires : l’activation est impossible tant que des mentions obligatoires manquent (voir Avant d’activer). Voir Facturation.

Avant d’activer : les mentions légales

Tant que la facturation est désactivée et que des mentions légales obligatoires manquent, le bloc affiche, en lecture comme en édition, l’alerte Mentions légales incomplètes. Elle liste ce qui manque (« Manque pour facturer : … »). La case Émettre les factures dans Mekaplus reste grisée jusqu’à ce qu’elles soient complètes.

• Avec la permission Gérer les informations du garage, le lien Compléter les mentions légales ouvre Réglages › Identité du garage › Mentions légales.
• Sans cette permission, l’alerte indique : « Un membre qui gère les informations du garage doit les compléter dans Réglages › Identité du garage. »
• Si une activation est tout de même refusée, le message d’erreur porte un bouton Compléter les mentions légales qui mène au même endroit.

Activation de la facturation

Un garage réel n’émet ni facture ni avoir tant que l’opérateur de Mekaplus n’a pas activé sa facturation : la loi anti-fraude à la TVA exige que le logiciel soit couvert, pour votre garage, par une attestation individuelle de l’éditeur ou un certificat NF525. Tant que ce n’est pas fait, le bloc Facturation affiche Activation réservée à l’opérateur, la case Émettre les factures dans Mekaplus reste grisée et le dossier n’offre pas Facturer. Vous continuez à saisir les factures faites dans votre logiciel de facturation. L’activation se demande à l’opérateur ; elle ne se retire pas et elle est journalisée.

Un garage de démonstration (formation, essai) facture sans activation : la mention « Garage de démonstration », juste sous le logo du menu, le rappelle sur chaque écran, et chaque facture, avoir ou ticket Z porte Document de démonstration, sans valeur. Un garage de démonstration ne devient jamais un garage réel dès qu’il a émis un document. Ses e-mails partent réellement, mais toujours vers ses membres, jamais vers les clients : voir Envois › Garage de démonstration.

Écrans qui dépendent de ce réglage

Sous le bloc Facturation, la liste Écrans qui dépendent de ce réglage dit ce qui change selon qu’il est activé ou non, avec un lien vers chaque écran :

• Comptoir : la vente au comptoir n’existe qu’avec la facturation intégrée. Désactivée, l’écran l’explique et renvoie vers Réglages › Facturation.
• Fiche d’intervention : le bloc Facture émet la facture (proforma, Terminer et facturer, avoir partiel) ; désactivée, on saisit seulement le numéro d’une facture faite ailleurs.
• Documents : seules les factures émises par Mekaplus y figurent.
• Relevé du client : les factures saisies à la main n’apparaissent pas au compte du client.

Sur chacun de ces écrans, l’avis porte le lien Ouvrir Réglages › Facturation pour qui a la permission Gérer les réglages ; les autres lisent qu’il faut demander à un administrateur.